كثيرا ماتتعرض لحادثة مؤسفة على جهازك عقب أن تمقق عيناك لكتابة مقال ما أو تقرير طويل على ملفاتالووردأو عرض تقديمي على الباور بوينت وعند حفظ الملف تنقر أصابعك على "عدم حفظ" وعندها تنهار أمام جهازك ولاتجد وسيلة سوى إعادة المشوار وإنجاز المهمة مرة أخرى.

ولن تقتصر الأحداث المؤسفة على خطأك انت فقط ونقرك على الإختيار الخاطئ ,ولكن ربما يتعطل نظام الويندوز أو تنقطع كهرباء المنزل الخاص بك مما سيؤدي لفقدان عملك قبل النقرفوق حفظ . و في الكثير من الأوقات نميل إلى إغلاق وثيقة من الوثائق التي لم يتم حفظها بعد أخذ نسخة مطبوعة. لذا كيف يمكن استرداد وثيقة Office MSغير المحفوظة واستعادة العمل الذى كنت تقوم به (وأيضا إنقاذ نفسك من الوقوع في نوبة غضب)؟

و الآن ننتقل إلى ميزةMicrosoft Office 2010 التي ستتيح لنا استرداد مسودات المستندات في ثانية.

استعادة الوثيقة
وإليك مستند مفتوح فيMS Wordالذي سنقوم من خلاله ببعض الخطوات المتعمدة لإثبات ميزة إنقاذ الملفات الموجودة فيMS Word, MS Excel, and MS PowerPointولكن في مايكروسوفت أوفيس 2010 فقط.

بعد إغلاق ملفWordعن غير قصد، افتح مستندMS Wordجديد مرة أخرى. اذهب إلى File -Info-Manage Versions. انقر فوق القائمة المنسدلة وانقر "Recover Unsaved Documents". في Excel انقر فوق على Recover Unsaved Workbooks أوRecover Unsaved Presentations في PowerPoint.

MS Wordيفتح الموقع حيث يوجد نسخة محفوظة من الوثيقة .

الآن، أنها مجرد مسألة اختيار الوثيقة وفتحها كمستندMS Wordجديد وحفظها بشكل صحيح باستخدام زر "Save As" على شريط business في الجزء العلوي من هذه الوثيقة؛ شيء قد نسينا القيام به في المرة السابقة. يتم الاحتفاظ بنسخ مستندات التي لم يتم حفظها لمدة أربعة أيام ومن ثم يتم حذفها تلقائياً.

أثناء فتح المستندات التي لم يتم حفظها، يمكنك أيضا استخدام ميزة Open&Repairلإصلاح و استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الوثائق المعطوبة أو التالفة.

يمكنك استعراض مواقع الملفات التالية لفتح الملف يدوياً، حسب نظام التشغيل الخاص بك:
ويندوز 7 في Windows Vista:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\
ويندوز إكس بي:

C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\

حفظ المسودات يحدث تلقائياً في كافة التطبيقات داخلMS Office. الخيار "Auto Recover" ينجح إذا تم فتح المستند لفترة معينة من الوقت. يمكنك بسهولة تغيير الفاصل الزمني لل Auto Recover بالانتقال إلى File – Options – Save. القيمة الافتراضية 10 دقائق كماهو مبين أسفل -" Save AutoRecover Information ". الإعداد من 3 – 5 دقائق أكثر تواترا. تذكر أن الاسترداد التلقائي قد يكون المنقذ، إلا أنها ليست بديلاً عن العادة الجيدة حفظ الملف الخاص بكبشكل دوري أثناء عملك عليه.

الاسترداد التلقائي سمة من السمات التى يمكنك الاعتماد عليها وفي أكثر الأحيان سوف تساعد في حفظ كل ما يمكن أن يصيبه خطأ أثناء العمل على مستند طويل. سهل قليلاًMicrosoft Office 2010الحصول على وثيقة من الوثائق التي لم يتم حفظها أكثر من الإصدارات السابقة منOffice.
المصدر