المصدر



العمل الحر له العديد من المميزات، لكن من احدى عيوبه هو أنك بحد ذاتك فريق عمل، تحتاج لأن تحترف المهارة التى تعمل بها بالإضافة للتسويق والمحاسبة والماليات، فلن يقوم أحد بهذه المهام إلا أنت، والذي قد يأخذ وقتا كبيرا منك دون التركيز على المهمة الأساسية وهى إنجاز العمل.
لذا فامتلاك الأدوات الصحيحة لإنجاز العمل هو أحد الميزات التي تجعلك توفر الوقت والجهد وتنجز أكثر، بداية من الكتابة والعصف الذهني لأفكارك وتسويق نفسك على الشبكات الاجتماعية حتى كيفية إدارة مواردك المالية، سنستعرض معاً ادوات رائعة لإنجاز أعمالك على أكمل وجه.
1-Teux Deux

تحتاج قبل كل شيء تنظيم وقتك وترتيب مهمات العمل، يعتبر هذا التطبيق المجاني ملائماً لتلك المهمة، بسيط وذو واجهة مريحة لعمل قوائم الأعمال ما سيسهل عليك عملية تذكر مهام العمل وإنجازها فى وقتها، يمكنك أيضاً استخدام التطبيق في أي وقت مع نسخة الآيفون.
2- RescueTime

يسمح لك التطبيق بتتبع نشاطاتك اليومية والتعرف على نمط حياتك العملية على الحاسوب أو الهاتف، ويجعلك تستطيع تحليل أسلوبك وكم من الوقت تقضيه فى العمل والنشاطات الأخرى، ربما عليك تجربته ومراقبة وقتك فيما تقضيه عملاً بحكمة (ما تستطيع قياسه هو ما يمكنك تطويره).
3- Focus Booster

الوقت من أهم العوامل المؤثرة بمهامك، إذا استطعت إدارته بالطريقة الصحيحة فإنه سيحقق ما يأمله، يقوم هذا التطبيق على تقنية Pomodoro وهى تقنية تعنى بتحسين كفائة وقتك الإنتاجية، كل ما عليك هو ضبط توقيت العمل وتوقيت الراحة كما يناسبك، ويفضل عادة ضبطه على 45 دقيقة للعمل و 15 دقيقة راحة قصيرة وهكذا.
4- Toggl

برنامج تتبع لوقتك يهدف لمساعدتك على إدارة وقتك بضغطة واحدة والتنقل السهل بين المهام وعمل التقارير لإنجاز العمل وتحويل وقتك الثمين لوقت منتج، متاح أيضاً كإضافة لمتصفح جوجل كروم وسهل التثبيت على المتصفح لاستخدامه أثناء عملك على الويب.
5- OpenOffice

كل من يعمل فى مجال العمل الحر (خاصة المدونين) يحتاجون للبرامج المكتبية، توجد برامج كـ Google Docs للعمل أونلاين بها العديد من المميزات كحفظ الملفات على جوجل درايف بدلاً من شراء باقة Microsoft Office، لكن ماذا عن بديل للاوفيس للعمل أوفلاين، يتيح لك برنامج OpenOffice كثيرا من مميزات باقة مايكروسوفت بالاضافة إلى أنها مجانية، والجميل أنها منصة كتابية متكاملة يمكنك تحويل الملفات لـ PDFs وعمل كتب رقمية مع باقة متنوعة من الخطوط والعروض البيانية.
6-WriteRoom

عند العمل على مشاريع كتابية ضخمة فإن التركيز هو مفتاح النجاح، لا شيء سيعطيك تركيزاً، أفضل من برنامج ذو شاشة كاملة للكتابة، تطبيق WriteRoom هو الأداة المثالية والمتاحة لأجهزة الماك، موفراً لك خلفية سوداء بدون أية قوائم مما يتيح لك التركيز فقط على الكتابة وحجبك عن أى مشتت.
7- DarkRoom

إذا أعجبتك فكرة التطبيق السابق وتفكر أنه فقط للماك يمكنك إستعمال برنامج DarkRoom البرنامج البديل لأجهزة الـ PC، لا يوجد برنامج يضاهى برنامج WriteRoom لأصحاب الوندوز أفضل من DarkRoom بالإضافة لأنه مجاني.
8- Zen Writer

تطبيق آخر يختلف عن السابقين قليلاً، يمكنك التحكم بالخلفية والخطوط أكثر منهما، الفرق أنه يتطلب منك دفع 9$ لإستخدام التطبيق بكل مميزاته.
9- Logline App

تطبيق شيق يمكنك عن طريقه تنظيم أفكارك وتنظيم الفصول التي تعمل عليها إذا كنت تنجز كتاباً ما، يمكنك كتابة الملاحظات بسهولة وبدون الحاجة كذلك لبرامج تحويل الملفات.
10-Dropbox

معظمنا يسمع أو يعرف عن هذا التطبيق، لكن إذا لم تجربه فقد حان الوقت، برنامج رائع لربط ملفاتك وسهولة الوصول إليها من أى جهاز تعمل عليه سواء هاتفك أو الماك أو التابلت، لن يتطلب منك نقل ملفاتك من جهاز لآخر مرة أخرى فقط ستصبح الملفات على الخوادم السحابية وإمكانية الوصول إليها فى أى وقت، لكن انتبه فهنالك حديث عنه حول الخصوصية.
11- Now Do This

هو أسهل تطبيقات إدارة المهام تعاملاً، يتيح لك عمل قائمة يمكنك وضع علامة “تم” عليها بعد إنجازها، حسناً هذا هو كل ما فى الموضوع، أصنع قائمة مهامك وتفقدها بين حين وآخر وقم بوضع العلامة، لا شيئ أكثر من ذلك.
12- Oh Don’t Forget…

إذا كنت ممن يؤجلون قراءة البريد الإلكتروني بالاضافة للرسائل الصوتية لكنك تنتبه فقط للرسائل النصية لأنها أسهل وأسرع، بسيطة فهذا التطبيق سيقوم بتذكيرك عبر ما تفضله “الرسائل النصية”، عن طريق حسابك ستقوم بكتابة الأشياء التي تريد تذكير نفسك بها ثم سقوم التطبيق إرسال هذه الرسائل فى الأوقات المحددة.
13- MindMeister

إذا كنت ممن يستخدم الخرائط الذهنية بعملك فهذا التطبيق سيروق لك بالتأكيد، الخرائط الذهنية مفيدة جداً لمراجعة المشاريع والمهام وعمل الخطط والرسوم التوضيحية كما أنها مفيدة للذاكرة.
14- تطبيقات Google

لو كنت تملك حساباً على جوجل فإنه سيغنيك عن الكثير من البرامج ولكنه بحاجة للانترنت، من برامج الكتابة والبريد والمفكرات تحت منصة واحدة مما يسهل التنقل بينهم أثناء الاستخدام.
15- Evernote

قد تأتيك الأفكار الجيدة فى أوقات مختلفة ولكنها سرعان ما تختفي إن لم تكتبها أو تحفظها بطريقة ما، يعتبر هذا التطبيق منصة كاملة لحفظ وتنظيم المعلومات والأفكار التى قد تردك للعمل عليها فيما بعد والحفاظ عليها من الضياع، يتيح لك التطبيق الاحتفاظ بالصور والفيديوهات وأي ملفات قد تساعدك فى إنجاز أعمالك، التطبيق أكثر من رائع وتنصح به أكثر المواقع المختصة بالعمل الحر والتقنية.
16-Mint

أداة رائعة لإدارة مواردك المالية والأداة الأمثل للعامل المستقل، يمتلك التطبيق واجهة جيدة والأداء أكثر من ممتاز، التطبيق لديه كل ما يريده العامل الحر لإدارة أمواله ونفقاته الشخصية والعملية، ليس هذا فقط ولكن مدونة التطبيق أيضاً عليها معلومات قيمة لكيفية استخدام التطبيق وإدارة أموالك، لن تجد تطبيقا مجانيا أفضل من Mint.
17- Wave

هو تطبيق لعمل المحاسبات لإدارة الأموال بطريقة صحيحة، الأداة جيدة للأعمال الحرة وأصحاب المشاريع.
18-DeskTime

إذا كنت من أصحاب ريادة الأعمال أو كنت مصمماً أو مبرمجاً أو محاسباً فهذه الأداة بالتأكيد ستساعدك على إنجاز مشاريعك وخدماتك، فما الذي تقوم به هذه الأداة؟ تسمح لك هذه الأداة بتتبع أعضاء فريقك أو موظفيك كما تسمح لك بعمل أوراق العمل مما يتيح لك معرفة من الذي يقوم بمهامه ومن الذي يتكاسل، أداة جيدة لأصحاب الأعمال ممن يريدون تفقد أعمالهم ومشاريعهم.
19-Tweriod

الشبكات الإجتماعية أماكن جيدة لتسويق نفسك ومهاراتك، والسر يكمن فى التوقيت وأي المنشورات تجذب قرائك وعملاءك، يتيح لك هذا التطبيق هذه الأمور لاستخدامها لصالحك والوصول لأكبر عدد من العملاء، ومع هذه المعلومات يمكنك استخدام تطبيق BufferApp.
20- BufferApp

الجزء الثانى من المهمة هو استخدام هذه المعلومات عن طريق تطبيق Buffer، والذى يتيح لك النشر بتوقيتات معينة أو بخطة تضعها أنت.
الأدوات التى يوفرها الويب كثيرة؛ لذا لا تشتت نفسك فى تجربة كل أداة جديدة تظهر، فقط قم بإستخدام الأداة التى توفر عليك وقتك وجهدك، وأعط بعض الأدوات المذكورة بعض التجربة، ثم عد للتركيز على المهمة الأساسية وهي العمل وكسب المزيد من الأعمال في موقع خمسات.