المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 12 -الفرز, التصفية, و المجاميع الفرعي



MaX2arab
02-12-2007, 05:02 PM
الفرز, التصفية, و المجاميع الفرعية

الفرز
فرز الصفوف في ترتيب تصاعدي (من أ إلى ي أو من 0 إلى 9) أو في ترتيب تنازلي
(من ي إلى أ أو 9 إلى 0)
1. انقر فوق خلية في العمود الذي تريد الفرز عليه.
2. انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

فرز الصفوف حسب عمودين أو ثلاثة
للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون للقائمة التي تفرزها تسميات أعمدة.
1. انقر فوق خلية في القائمة التي تريد فرزها.
2. ضمن القائمة بيانات، انقر فوق فرز.
3. ضمن المربعين فرز حسب و ثم حسب، انقر فوق الأعمدة التي تريد فرزها.
4. حدد أية خيارات أخرى تريدها للفرز، ثم انقر فوق موافق.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/242.jpg

فرز الأعمدة
تقوم بفرز الصفوف في أغلب الأوقات. يقوم هذه الإجراء بفرز ترتيب الأعمدة.
انقر فوق إحدى الخلايا في القائمة التي تريد فرزها.
في القائمة بيانات انقر فوق فرز.
انقر فوق خيارات.
تحت الاتجاه، انقر فوق فرز من اليمين إلى اليسار، ثم انقر موافق.
في المربعين فرز حسب وثم حسب، انقر فوق الصفوف التي تريد فرزها.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/243.jpg

التصفية
التصفية هي طريقة سهلة و سريعة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات و العمل معها في قائمة. تعرض القائمة التي تم تصفيتها فقط الصفوف التي تتلاءم مع المعيار الذي تقوم بتحديده لعمود. يقدم Microsoft Excel أمرين لتصفية القوائم:
تصفية تلقائية، وتتضمن تصفية حسب التحديد، لمعايير بسيطة
تصفية متقدمة، لتطبيق معايير أكثر تعقيدًا

تصفية قائمة
انقر فوق أي خلية في القائمة التي تريد تصفيتها.
في القائمة بيانات، أشر إلى تصفية، ثم انقر فوق تصفية تلقائية.

تصفية بالنسبة لأصغر أو أكبر رقم
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (أعلى 10...).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أعلى، أو أسفل.
في المربع ناحية الوسط، أدخل أي رقم.
في المربع ناحية اليمين، انقر فوق عناصر.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/244.jpg


تصفية قائمة صفوف تتضمن نص معين
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يساوي، أو فوق لا يساوي، أو فوق تتضمن، أو فوق لا تتضمن.
في المربع ناحية اليمين، أدخل النص الذي تريده.
إذا احتجت العثور على قيم نصية تشترك في بعض الأحرف و لا تشترك في البعض الآخر، استخدم أحرف البدل.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/245.jpg


تصفية الخلايا الفارغة و غير الفارغة
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (الفراغات) أو (بلا فراغات).

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/246.jpg


تصفية أرقام أكبر من أو أصغر من رقم آخر
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
2. في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أكبر من، أو أصغر من، أو أكبر من أو يساوي، أو أصغر من أو يساوي.
في المربع ناحية اليمين، أدخل رقماً.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/247.jpg


تصفية رقم يساوي أو لا يساوي رقم آخر
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يساوي، أو لا يساوي.
في المربع ناحية اليمين، أدخل رقماً.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.

تصفية حسب بداية أو نهاية سلسلة أحرف نصية
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يبدأ بـ، أو لا يبدأ بـ، أو ينتهي بـ، أو لا ينتهي بـ.
في المربع ناحية اليمين، أدخل النص الذي تريده.
إذا احتجت العثور على قيم نصية تشترك في بعض الأحرف ولا تشترك في البعض الآخر، استخدم أحرف البدل.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.

تصفية الأرقام العليا أو السفلى حسب النسبة
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (أعلى 10...).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أعلى أو أسفل.
في المربع ناحية الوسط، أدخل رقماً.
في المربع ناحية اليمين، انقر فوق بالمائة.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/248.jpg

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/249.jpg


المجاميع الفرعية
يمكن لـ Microsoft Excel حساب قيم المجاميع الفرعية والكلية تلقائياً في قائمة. عند قيامك بإدراج مجاميع فرعية تلقائية، يقوم Excel بتفصيل القائمة حتى يمكنك عرض صفوف التفصيل لكل مجموع فرعي أو إخفاءه. لإدراج المجاميع الفرعية، يجب عليك أولاً فرز القائمة حتى يتم تجميع الصفوف التي تريد حساب مجموعها الفرعي معاً. يمكنك حينئذ حساب المجاميع الفرعية لأي عمود يتضمن أرقام.

كيف يتم حساب المجاميع الفرعية
المجاميع الفرعية يحسب Excel قيم المجموع الفرعي بواسطة دالة تلخيص مثل Sum أو Average. يمكنك عرض مجاميع فرعية في قائمة بأكثر من نوع حساب في وقت واحد.
المجاميع الكلية تنتج المجاميع الكلية من بيانات التفصيل، وليس من القيم الموجودة في صفوف المجاميع الفرعية. على سبيل المثال، إذ كنت تستخدم دالة التلخيص Average، يعرض صف المجموع الكلي متوسط كافة صفوف التفاصيل في القائمة، وليس متوسط قيم صفوف المجموع الفرعي.


إعادة الحساب التلقائي يقوم Excel بإعادة حساب قيم المجموع الفرعي والمجموع الكلي تلقائياً أثناء تحرير بيانات التفصيل.

إدراج مجاميع فرعية فردية
تأكد أن البيانات التي تريد حساب المجوع الفرعي لها في تنسيق قائمة: لكل عمود تسمية في الصف الأول ويتضمن حقائق مماثلة، ولا يوجد أية صفوف أو أعمدة فارغة ضمن القائمة.
انقر فوق خلية في العمود المراد حساب مجموعه الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك النقر فوق أي خلية ضمن العمود نشاط Sport، العمود B.
انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
في القائمة بيانات، انقر فوق مجاميع فرعية.
في المربع عند كل تغيير في، انقر فوق عمود للمجموع الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك النقر فوق عمود النشاط" Sport".
في المربع استخدام دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب المجاميع الفرعية.
في المربع إضافة مجموع فرعي إلى، حدد خانة الاختيار لكل عمود تريد حساب مجموعه الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك اختيار العمود "مبيعات Sales".
إذا أردت فاصل صفحات تلقائي بعد كل مجموع فرعي، حدد خانة الاختيار "فاصل صفحات بين المجموعات".
إذا أردت ظهور المجاميع الفرعية فوق الصفوف التي لها مجاميع فرعية بدلاً من تحتها، امسح خانة الاختيار تلخيص تحت البيانات.
وانقر فوق موافق.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/250.jpg

إزالة المجاميع الفرعية
عندما تقوم بإزالة المجاميع الفرعية، يزيل Microsoft Excel أيضاً المخطط التفصيلي وكافة فواصل الصفحات التي أدرجت في القائمة مع المجاميع الفرعية.
انقر فوق خلية في القائمة تحتوي على مجاميع فرعية.
في القائمة بيانات، انقر فوق مجاميع فرعية.
انقر فوق إزالة الكل.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/251.jpg

http://file7azm.info/do.php?img=807