المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 10 - المخططات البيانية



MaX2arab
02-12-2007, 04:58 PM
المخططات البيانية

تسهل التخطيطات للمستخدمين إمكانية مشاهدة المقارنات، والأنماط، والاتجاهات في البيانات. على سبيل المثال، يمكن معرفة ما إذا كانت المبيعات في ارتفاع أو انخفاض في فترات ربع سنوية، أو إلى أي مدى تتماشى المبيعات الفعلية مع المبيعات المقدرة بنظرة واحدة دون الحاجة إلى تحليل للعديد من أوراق العمل.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/265.jpg

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/266.jpg

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/267.jpg

تخصيص التخطيط بينما تقوم بإنشائه.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في التخطيط.
انقر فوق معالج التخطيطات.
اتبع التعليمات في معالج التخطيطات

إنشاء تخطيط أولي يمكنك تخصيصه لاحقاً.
قم بعرض شريط الأدوات تخطيط. لإظهار شريط الأدوات تخطيط، أشر إلى أشرطة الأدوات في القائمة عرض وانقر من ثم فوق تخطيط.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في التخطيط لديك.
انقر فوق نوع التخطيط.
إذا كانت الخلايا التي تريد تحديدها للتخطيط ليست في نطاق متصل، قم بما يلي:
حدد المجموعة الأولى من الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها. أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، حدد أية مجموعات خلايا إضافية تريد تضمينها. يجب أن تُشكّل التحديدات غير المتجاورة مستطيلاً.

مخطط جديد (New Chart) :
يمكننا في برنامج اكسل إنشاء مخططات للمقارنة في إنتاجية العمل لعــــــدة سنوات مثلا ولها استخدامات كثيرة و يمكن أن نظهرها اما في صفحة العمــــل نفسها أو في ورقة عمل خاصة أي مفصولة عن الجدول وفي حالة ثانية فـــــان المخطط هو جزء من الملف الحالي ويخزن معه.

اختيار أو عدم اختيار كائن (Selecting and deselecting object) :
يتألف المخطط من عدة كائنات على سبيل المثال جانب من الأعمدة هي عبارة عن شرائح التي تمثل مثلا الأرقام ويمكن أن يحوي المخطط أيضا على عـــــــدة كائنات مثل عنوان المخطط وسائل الإيضاح– نص– *أسطر فيمكن من هذه الكائنات أن نختارها كلها أو بعضها حسب الطلب.

سلسلة البيانات (Data Series) :
سلسلة البيانات هي عبارة عن مجموعة من الأرقام التي نختارها للمخطط مثـــلا إذا كان لدينا خمسة أنواع من الفواكه مستوردة من ثلاثة بلدان مختلفة تحـــوي ثلاثة سلاسل كل سلسلة تحوي خمسة أنواع من الفواكه أو كل نوع فاكهــــــة تحدد بثلاثة سلاسل لكل بلد.

وسائل الإيضاح (Legends) :
وسائل الإيضاح في المخطط تحدد نوع السلسلة التي تمثلها.

أنواع المخطط (Chart Types) :
يسمح لنا برنامج اكسل بتحديد أنوع المخطط المختلفة وبتحديد أبعادها فيمكننا إنشاء مثلا مخطط من نوع عمودي أو بشكل شريطي – أو بشكل فطيرة ويمكن أن نحدد بها تنسيق خاص

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/268.jpg


شريط أدوات المخطط (Chart Toolbar) :
عند إنشاء المخطط وإذا لم يكن شريط الأدوات ظاهرا فعند إظهار شريط الأدوات نلاحظ أنه يحوي العديد من الأزرار التي من خلالها نستطيع أن نتحكم بـــــــــها وبسهولة هذه الأزرار تحوي زر أنواع المخطط تستخدم لتغيير نوع المخـــــــــطط

إدراج المخططات (Inserting Charts) :
*نختار المجال أو المجالات التي تحوي البيانات – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط (Chart) – نختار صفحة الأنواع القياسية (Standard Types) – نختار النوع المطلوب للمخطط – ثم التالي – نختار صفحة مجال البيانات – نختار أسطر أو أعمدة من صفحة سلاسل تحت عنوان السلسلة في (Series In) .

عناوين المخطط (Chart Titles) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي نختار صفحة العناوين (Titles) نضع اسم المخطط ونعمل انهاء

إدراج وسائل الإيضاح (Inserting legends) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي ومن صفحة وسيلة إيضاح نختار الموقع المطلوب لوسيلـــــة الإيضاح أو من شريط أدوات المخطط نعمل كليك على زر وسيلة إيضــــــــــاح.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/269.jpg

حذف وسائل الإيضاح (Deleting Legends) :
نختار صفحة المخطط أو نعمل كليك على الكائن الذي سيحرر – نختار وسيلة الإيضاح التي نريد حذفها ثم نضغط على زر حذف (Delete) من لوحة المفاتيــح.

عناوين محاور الطبقات (Category Axis titles) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي – نختار صفحة محاور (Axis) – نختار طبقة المحاور ثم إنهــــاء.

تنسيق المخططات (Formatting Charts)

أنواع المخطط (Chart Types) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط – مـــــن صفحة أنواع مخصصة نختار النوع المطلوب ثم إنهاء.

نماذج وألوان سلاسل البيانات (Data Series colors and patterns) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك علـــــى كائن المخطط الذي سيعدل – نختار سلاسل البيانات التي سيغير لونـــــــــها أو النموذج الخاص بها – من القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسل البيانـــــــــــات المختارة (Selected data series) – من صفحة نموذج نختار اللون المطلوب من تحت عنوان ناحية (Area) نضغط على زر تأثيرات التعبئة (Fill Effects) – من صفحة نموذج نختار المطلوب – نعمل OK *- OK .

تنسيق خطوط المخطط وسلاسل البيانات (Formatting line chart data series) :
يمكن تغيير أي خط في المخطط لخطوط سلاسل البيانات نختار صفحة المخطط ونختار المخطط الذي سيحرر ثم نختار سلسلة البيانات التي ستحرر ومــــــــــن القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسل البيانات المختارة ثم من صفحة نمـــوذج نختار مخصص تحت عنوان خط (Line) ثم نختار النمط المطلوب من قائمة نمـــــط (Style) ونختار أيضا اللون المطلوب ثم نختار عرض الخط المطلوب ونعمل موافـــق

الخطوط الحقول الحجم والألوان (Fonts – attribute – sizes and colors) :
يمكن تغيير الخط والحجم واللون للنص الذي يظهر في المخطط نختار صفحـــة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – نختار كائن النص – من القائمة تنسيق (Format) نختار عنــــوان المخطط المختار أو نختار محاور ندخل على صفحة الخط نختار الخط المطــلوب للنص ونختار أيضا نمط الخط وحجمه ولونه ثم موافق

حدود الخط (Border Line) :
يمكن أن نحدد لكل من حدود التخطيط أو حدود السلاسل أو أي كائن موجود في التخطيط من نختار الكائن الذي نريد وضع حدود الخط له – من القائمـــــة تنسيق (Format) نختار ناحية التخطيط المحددة – ثم ندخل على صفحة نقش (Pattern) – ثم نختار نمط الخط لونه و عرضه – ثم موافق (OK) .

توضع وسيلة الإيضاح (Positioning Legends) :
نختار المخطط المطلوب ثم نختار وسيلة الإيضاح المطلوب تغيير موقعها ومـــن القائمة تنسيق (Format) ثم نختار وسيلة إيضاح محددة ومن صفحة موضـــــــع (Placement) نحدد إما (أعلى – أسفل – زاوية – يمين – يسار ) ثم موافق (OK) .

محاذاة النص (Text Alignment) :
نحدد المخطط المطلوب تعديله – نختار كائن النص المطلوب محاذاة النص فيـــه من القائمة تنسيق (Format) نختار المحدد ومن صفحة محاذاة (Alignment) نختار (مركز – يمين – شمال – تعديل ) تحت عنوان افقي أو عمودي.

اتجاه النص (Text Orientation) :
نحدد المخطط المطلوب تعديله – نختار كائن النص المطلوب محاذاة النص فيـــه من القائمة تنسيق (Format) نختار المحدد ومن صفحة محاذاة (Alignment) نحدد اتجاه النص بوضع درجة الزاوية المطلوبة في صندوق درجة (Degree) .

تحرير التخطيطات (Editing Charts)
إضافة السلاسل (Adding Series) :
نحدد التخطيط الذي نريد إضافة بيانات عليه - ثم نختار تخطيط – نختار إضافــــــة بيانات ونعمل موافق (OK) أو نختار مجال الخلايا التي سنضيفها للتخطيط – نختار من القائمة تحرير (Edit) تعليمة نسخ (Copy) نختار التخطيط الذي نريد الإضافـــــة البيانات عليه – ثم نعمل Enter .أو نختار مجال الخلايا التي نريدها ونعمل عملية سحب للاختيار المطلوب إلى المخطط المطلوب.

حذف السلاسل (Deleting Series) :
نختار التخطيط المطلوب – نحدد السلسلة المطلوب حذفها – من القائمة تحرير (Edit) نختار حذف (Clear) – ثم نختار سلاسل (Series) .أو نختار السلسلة مـــــن التخطيط المطلوب ونضغط على زر حذف (Delete) من لوحة المفاتيــــــــــــــــــح.

تعديل البيانات المستقلة (Modifying plotted independent data) :
نأخذ مؤشر الماوس إلى العمود أو الشريط الذي سيعدّل ثم على المربـــــــــع الأسود الذي يظهر في زاوية التخطيط نضغط زر الماوس الأيسر مع السحـب ونقوم بالتعديل حسب الطلب.

مؤشرات البيانات (Data Points) :
على افتراض وجود أعمدة على تخطيط ما ولوضوحية التخطيط بشكل جيد نقوم بوضع القيمة فوق كل عمود ونقوم بذلك عن طريق ما يلي : نختار سلســـــــلة البيانات المطلوبة – من القائمة تخطيط نختار خيارات التخطيط – من صفحـــــــــة تسمية البيانات نحدد خيار إظهار القيم ثم نضغط على زر موافق (OK) .

نمازج وألوان التخطيط العمودي الشريطي والدائري (Column,Bar,Pie chart colors and Pattern) :
يمكننا تغيير التحكم بلون ونموذج سلاسل التخطيط بالشكل التالي:
نختار السلسلة المطلوب تعديلها – من القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسـل
البيانات المحددة من صفحة نقش (Pattern) نضع الخيار مخصص ونختار النمــط واللون والسماكة المطلوبة من قائمة اختيار اللون نضغط على زر تأثيرات التعبئـة (Fill Effect) من صفحة نقش نختار النقش المطلوب ثم موافق (OK) .

عرض ثلاثي أبعاد (Three Dimensional View):
يمكن إدخال التخطيط بشكل ثلاثي أبعاد وتحديد اتجاه إظهاره بالشكل الــــــذي نريد: إذا كان التخطيط ثلاثي الأبعاد في الصفحة نختاره – ومن القائمة تخطيــــط نختار عرض ثلاثي البعد نكتب المنظور المطلوب للتخطيط في صندوق منظـــــور (Elevation) أو يمكن تعيينه عن طريق الأزرار التي عليها أسهم ويمكن تحديـــــــد نسبة دوران التخطيط حسب الطلب في صندوق تدوير (Rotation) ,نعمل موافـق.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/270.jpg

http://file7azm.info/do.php?img=807