المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 06 - القوالب – الأنماط – التنسيق الشرطي



MaX2arab
02-12-2007, 04:50 PM
القوالب – الأنماط – التنسيق الشرطي

القوالب
يتضمن Microsoft Excel قوالب تعمل على أتمتة المهام الشائعة مثل تعبئة الفواتير، و بيان المصاريف، و طلبات الشراء. لإنشاء مصنفات جديدة تحتوي على التنسيق المفضل لديك، يمكن وضع المصنفات الجديدة في قالب. يمكن أن يتضمن القالب تنسيقاً، و أنماطاً، ونصاً قياسياً مثل رؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة، و الصيغ، و وحدات ماكرو Visual Basic للتطبيقات، و أشرطة أدوات مخصصة.

قوالب المصنفات وأوراق العمل
يمكن إنشاء قالب مصنف افتراضي. يقوم هذا القالب بتعريف تنسيق أو محتوى المصنفات الجديدة التي يتم فتحها عند بدء تشغيل Microsoft Excel. تستند المصنفات التي تقوم بإنشائها بالنقر فوق جديد أو بتحديد قالب المصنف في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة، و جزء المهمة مصنف جديد ) على قالب المصنف الافتراضي. يسمى القالب الافتراضي للمصنفات باسم Book.xlt. يمكن إنشاء قوالب مصنفات مخصصة إضافية يتم تصميمها لمهام و مشاريع محددة.

تخزين قوالب مخصصة
أحفظ قوالب المصنفات و أوراق العمل المخصصة في المجلد Templates، الذي عادةً ما يكون
C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
يتم عرض ملفات القالب التي تقوم بحفظها في المجلد Templates على علامة التبويب عام في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...، وجزء المهمة مصنف جديد). يتم عرض القوالب المضمنة على علامة التبويب حلول جداول البيانات. لتجميع القوالب المخصصة على علامة تبويب منفصلة، احفظ القوالب في مجلد فرعي في المجلد Templates. يعمل أيضاً أي ملف مصنف Excel (.xls) تقوم بحفظه في المجلد Templates أو أحد مجلداته الفرعية كقالب.

إنشاء قالب
حدد نوع القالب الذي تريده

قالب مصنف
قم بإنشاء مصنف يتضمن الأوراق، والنص الافتراضي (كرؤوس الصفحات وعناوين الصفوف والأعمدة)، والصيغ، ووحدات الماكرو، والأنماط و التنسيقات الأخرى التي تريدها في المصنفات الجديدة المستندة إلى القالب.

قالب ورقة عمل
قم بإنشاء مصنف يحتوى على ورقة عمل واحدة. في ورقة العمل، قم بتضمين التنسيق، والأنماط، والنص، والمعلومات الأخرى التي تريد ظهورها في كافة الأوراق الجديدة التي تكون من نفس النوع.
لعرض صورة للصفحة الأولى من قالب في مربع المعاينة ضمن مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...,جزء المهمة مصنف جديد )، انقر فوق خصائص في القائمة ملف، وانقر فوق علامة التبويب تلخيص، ثم حدد خانة الاختيار حفظ صورة المعاينة.
ضمن القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم.
ضمن المربع حفظ الملف بنوعه، انقر فوق قالب.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/281.jpg


ضمن المربع حفظ في، حدد المجلد الذي تريد تخزين القالب به.
لإنشاء قالب مصنف أو ورقة عمل مخصص، حدد مجلد القوالب، الذي يكون عادةً
C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
أدخل اسم القالب في مربع اسم الملف. قم بأحد الإجراءين التاليين:
قالب مصنف
اكتب book (كتاب) لإنشاء قالب المصنف الافتراضي.
لإنشاء قالب مصنف مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.


قالب ورقة عمل
اكتب sheet (ورقة) لإنشاء قالب لأوراق العمل الافتراضية.
لإنشاء قالب ورقة عمل مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.
انقر فوق حفظ ثم انقر فوق إغلاق في القائمة ملف.

الإعدادات التي يمكنك حفظها في قالب
التنسيق
تنسيقات الخلايا والأوراق. يتم تعيينها باستخدام الأوامر في القائمة تنسيق.
إعدادات تنسيقات الصفحات ونواحي الطباعة لكل ورقة.
أنماط الخلايا.
عدد ونوع الأوراق في مصنف.
النواحي المحمية والمخفية في المصنف؛ يمكنك إخفاء الأوراق، والصفوف، والأعمدة ومنع إدخال تغييرات على خلايا ورقة العمل.

النص والبيانات والرسومات والصيغ
النص الذي تريد تكراره كرؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة مثلاً.
البيانات والرسوم والصيغ والتخطيطات المعلومات الأخرى.
إعدادات تدقيق البيانات

إعدادات أشرطة الأدوات، والأتمتة، والخيارات
أشرطة الأدوات المخصصة، ووحدات الماكرو و الارتباطات التشعبية، وعناصر تحكمActiveX في النماذج. لتوفير شريط أدوات مخصص، قم بإرفاق شريط الأدوات إلى القالب.
خيارات حساب المصنف وخيارات عرض الإطارات. يتم بتعيينها باستخدام الأمر خيارات (القائمة أدوات).

استخدام القوالب
1. من قائمة ملف نختار جديد
2. من نافذة المهام العامة نختار من فئة القوالب خيار (على الكمبيوتر)

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/282.jpg


3. ثم من صندوق حوار قوالب نختار القالب المطلوب

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/283.jpg


الأنماط

إنشاء نمط جديد
حدد الخلية التي تحتوي على تركيبة التنسيقات التي تريد تضمينها في النمط الجديد. (يمكنك تحديد التنسيقات عند تسمية النمط)
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً للنمط الجديد.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق.
لتحديد النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة، وانقر من ثم فوق إغلاق.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/284.jpg


تحديد تنسيقات لنمط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً لنمط جديد. لتغيير التنسيقات لنمط موجود، انقر فوق النمط الذي تريد تغييره.
انقر فوق تعديل.
في أي من علامات تبويب ضمن مربع الحوار، حدد التنسيقات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
امسح خانة الاختيار لأي نوع من التنسيقات لا تريد تضمينه في النمط.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق. لتعريف النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة ثم انقر فوق إغلاق.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/285.jpg

إزالة النمط من الخلايا المحددة
حدد الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام النمط الذي تريد إزالته.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق عادي.

حذف نمط من لائحة الأنماط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق النمط الذي تريد حذفه.
انقر فوق حذف.

تطبيق نمط
حدد الخلايا التي تريدها للتنسيق.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
لتطبيق نمط أساسي، انقر فوق النمط الذي تريده في المربع اسم النمط.

نسخ أنماط من مصنف آخر
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.

*http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/286.jpg


حفظ أنماط للاستخدام في المصنفات الجديدة
افتح مصنف جديد فارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط الذي تريد حفظها.
انسخ الأنماط من المصنف الخاص بك إلى المصنف الفارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
في المصنف الفارغ، انقر فوق حفظ باسم في القائمة ملف.
في المربع اسم الملف، اكتب مصنف.
في القائمة حفظ الملف بنوعه، انقر فوق Template (*.xlt).
في القائمة حفظ في، انقر فوق مجلد Templates.
انقر فوق حفظ.


التنسيقات الشرطية
إضافة التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو إزالتها
حدد الخلايا التي تريد إضافة تنسيقات شرطية إليها أو تغييرها، أو إزالتها.
في القائمة تنسيق، انقر فوق تنسيق شرطي.
قم بواحدة مما يلي:
إضافة تنسيق شرطي
قم بواحدة مما يلي:
لاستخدام قيم في الخلايا المحددة كمعايير للتنسيق، انقر فوق قيمة الخلية هي، حدد عبارة المقارنة، ثم اكتب قيمة الثابت أو الصيغة. إذا أدخلت صيغة، ابدأها بعلامة المساواة (=). لاستخدام صيغة كمعيار للتنسيق (لتقييم بيانات أو شرط بخلاف القيم الموجودة في الخلايا المحددة)، انقر فوق الصيغة هي ثم أدخل الصيغة التي تقوم بحساب القيمة بالنسبة إلى قيمة منطقية TRUE أو FALSE.
انقر فوق تنسيق.
حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه عند مطابقة قيمة الخلية الشرط أو الصيغة التي ترجع القيمة TRUE.
لإضافة شرط آخر، انقر فوق إضافة، ثم كرر الخطوات من 1 إلى 3.
يمكنك تحديد ثلاثة شروط كحد أقصى. إذا لم يتحقق أي من الشروط المحددة، تحتفظ الخلية بتنسيقها الحالي.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/287.jpg

ملاحظة استخدام شروط متعددة** إذا تحقق أكثر من شرط واحد من الشروط المحددة، يقوم Microsoft*Excel بتطبيق تنسيق الشرط الأول فقط، حتى إذا تحقق أكثر من شرط.
نسخ التنسيقات إلى الخلايا الأخرى
1. حدد الخلايا ذات التنسيقات الشرطية التي تريد نسخها.
على شريط الأدوات تنسيق,، انقر فوق نسخ التنسيق ، ثم حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
تغيير تنسيق شرطي أو إزالته
قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
لتغيير التنسيقات، انقر فوق تنسيق للشرط الذي تريد تغييره.
ولإعادة تحديد التنسيقات في علامة التبويب الحالية لمربع الحوار تنسيق خلايا، انقر فوق مسح.
لإزالة شرط واحد أو أكثر، انقر فوق حذف، ثم حدد خانات اختيار الشروط التي تريد حذفها.

العثور على خلايا بها تنسيقات شرطية
للعثور على كافة الخلايا ذات التنسيقات الشرطية، انقر فوق أي خلية.
للعثور على الخلايا التي تتضمن أعدادات تنسيقات شرطية تطابق أعدادات خلية معينة، انقر فوق هذه الخلية المعينة.
في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
انقر فوق خاص.
انقر فوق تنسيقات شرطية.
قم بواحدة مما يلي:
للعثور على خلايا تتضمن أية تنسيقات شرطية، انقر فوق الكل تحت التحقق من صحة البيانات.
للعثور على خلايا ذات تنسيقات شرطية متطابقة، انقر فوق المتشابهة أسفل تحقق من صحة البيانات.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/288.jpg

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/289.jpg

magliz
22-07-2009, 02:08 AM
كيف احصل على النسبة المئوية

http://file7azm.info/do.php?img=807