المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 04- تنسيقات ورقة العمل



MaX2arab
02-12-2007, 04:47 PM
تنسيقات ورقة العمل

*إدراج أسطر أو أعمدة (Inserting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان إدراج السطر أو العمود
من القائمــة إدراج Insert)) نختار سطر او عمود (Rows or Columns)
أو
كليك يمين على الخلية المحددة
ثم اختيار إدراج Insert و من قائمة ادراج نختار أعمدة أو صفوف
أو
نضغط على رقم السطر ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج *Insertأو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج Insert

حذف أسطر أو أعمدة (Deleting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان حذف السطر أو العمود
من القائمة تحريـر Edit)) نختار حذف Delete
ثم من صندوق الحوار الذي يظهر نحدد اما سطر كامـــل او عمود كامل
أو
نضغط على رقم السطر
ثم كليك يمين و اختيار تعليمة حذف Delete
أو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين واختيار تعليمة حذف Delete

إدراج ورقة عمل (Insert Sheets):
من القائمة إدراج Insert نختار ورقة عمل (worksheet)
أو مكان تسمية ورقة العمل نضغط كليك يمين ثم إدراج فيظهر لدينا صندوق حوار فيه عدة خيارات نختار منها ورقة عمل Worksheet

حذف ورقة عمل Deleting Sheets:
- من القائمة تحرير Edit نختار حذف ورقة عمل (Delete Sheet)
- أو مكان تسمية ورقة العمل نعمل كليك يمين على الورقة التي نريد حذفها ثم حذف Deleteفيعطي البرنامج رسالة تحذير وهي أن الورقة المحددة سوف تحـذف

تحديد عرض العمود Column Width:
عرض العمود افتراضيا هو 8.43 نقطة يمكننا تحديد العرض الذي نريده بطريقتين
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار عمــــــــود Column يظهر لدينا صندوق حوار نضع عرض العمود المطلوب ونعمــــــل OK.
أو نضع الماوس بين العمود الذي نريد تغيير عرضه والعمود الذي بجانبه بحيث يتغير شكل المؤشر.
نسحب مع الضغط على الزر الأيسر للماوس ونقــــــــوم بتعريض العمود حسب الطلب.

تحديد ارتفاع السطر Row Height:
ارتفاع الأسطر افتراضيا هو 12,75 نقطة يمكننا تحديد الارتفاع الذي نريده بطريقتين :
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار سطر Row
يظهر لدينا صندوق حوار نضع ارتفاع السطر المطلوب و نعمـــــــــــــل OK.
3. أو نضع الماوس بين السطر الذي نريد تغيير ارتفاعه والسطر الذي بجانبـــــه بحيث يتغير شكل المؤشر ونسحب مع لضغط على الزر الأيسر للمــــــــــــاوس ونقوم بتغيير الارتفاع حسب الطلب.

ملاحظة:
يمكن بشكل تلقائي تغيير عرض عمود أو ارتفاع سطر نؤشر على الخليــــــــــة المطلوب تغييرها ومن قائمة تنسيق (Format) نختار مثلا عمود ومن القائمـــــــــة المتفرعة عن الخيار عمود نختار ملائمة تلقائية للتحديــــــــد (AutoFit Selection) أو بالنسبة للسطر نختار سطر ثم *احتواء تلقائي (AutoFit) .

تجميد عنوان عمود أو سطر (Freezing Column And Row Titles) :
نحتاج أحيانا إلى تجميد عمود أو سطر لجعل عنوان ما ظاهرا دائما حتى ولو نزلنا الى أسفل الملف نحدد مكان الذي نريد تجميد العمود أو السطر ومـــن القائمة إطار (Window) نختار تجميد الألواح (Freeze Panes) ولإلغاء التجميد مـــن القائمة إطار (Window) نختار إلغاء تجميد الألواح (Unfreeze Panes)



نوافذ ورقة العمل (Worksheet Windows) :
يمكننا في ورقة العمل أن ننشئ أكثر من نافذة في نفس الوقت والتغيير الذي يحدث على الورقة الأولى يحدث على الورقة الثانية أي يمكننا أن نشاهد أجزاء مختلفة لورقة العمل في نفس الوقت ويتم إنشاء النافذة الثانية من القائمــــــة إطار (Window) – نختار إطار جديد (New Window) .

ترتيب النوافذ (Arranging Windows) :
من القائمة إطار (Window) نختار ترتيب (Select) فيظهر لدينا صندوق حوار نختار منه إما (تجانب – أفقي – عمودي – تتالي) فيقوم بالترتيب حسب الطلــــب .

تقسيم ورقة العمل (Splitting Worksheets) :
إذا كانت لدينا ورقة العمل كبيرة أي حجم البيانات فيها كبير نقوم بتقسيم ورقة العمل الى قسمين أو أربعة أقسام متساوية حسب وضع مؤشر الخليـــــــــــة فنستطيع رؤية عدة أماكن من ورقة العمل بوقت واحدنضع المؤشر مكـــــــــــان التقسيم ومن قائمة إطار (Window) نختار تعليمة انقسام (Split)

تغيير موقع انقسام الخلية (Reposition Window Splits) :
نضع مؤشر الماوس عند نقطة تقاطع الانقسام وعند تغيير شكل الماوس نقوم بالضغط على الزر الأيسر ونسحب الى المكان المطلوب تغيير موقع الانقســـام أفقيا أو عموديا. ولحذف الانقسام من القائمة إطار نختار إزالة الانقسام.
التبديل بين طريقة عرض ملء الشاشة وطريقة العرض العادية
- في القائمة عرض، انقر فوق ملء الشاشة.

التبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض العادية
- على شريط أدوات ملء الشاشة, انقر فوق إغلاق ملء الشاشة.



عرض أوراق أو مصنفات متعددة في نفس الوقت
افتح المصنفات التي تريد عرضها.
لعرض أوراق متعددة ضمن المصنف النشط، انقر فوق إطار جديد في القائمة إطار. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق الورقة التي تريد عرضها. كرر هذه العملية لكل ورقة تريد عرضها.
في القائمة إطار، انقر فوق ترتيب.
ضمن ترتيب، انقر فوق الخيار الذي تريده. لعرض الأوراق في المصنف النشط فقط، حدد خانة الاختيار إطارات المصنف النشط.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/300.jpg


تنسيق أوراق العمل (Formatting Worksheets)

تنسيق الأرقام(Formatting Numbers)
يسمح لنا برنامج اكسل ان نحدد لأي خلية الرقم الذي سيكتب فيها مثلا بوضع فاصلة بعد الآلاف او بوضع رموز للعملة مثل ل س.نختار الخلية التي نريـــــــــــد تنسيقها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة رقم نختار رقم ونحدد نوعه من حيث المنازل العشرية وتحديد الفاصلة بعد الآلاف وتحديد نوع الرقم اذا كان سالبا.
http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/301.jpg
وايضا يمكننا تحديد (العملة – النص – التاريخ – الوقت – محاسبة – نسبة مئوية – كسور – علمي – مخصص – عام).

محاذاة الخلايا افقيا (Aligning ranges horizontally):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق اخر في الخلية ( يمين– توسيط– يسار ) حسب المحاذاة التي نريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنوان أفقي (Horizontal) (عام–توسيط–يسار– يمين)

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/302.jpg

جعل النص بمسافة بادئة في خلية
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق علامة التبويب محاذاة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لتنسيق النص بمسافة بادئة من اليسار أو اليمين أو كلا الجانبين للخلية، في المربع أفقي، انقر فوق يسار (مسافة بادئة) أو يمين (مسافة بادئة) أو موزع (مسافة بادئة). وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لتنسيق النص بمسافة بادئة من أعلى أو أسفل أو كلا الناحيتين للخلية، في المربع عمودي، انقر فوق أعلى (مسافة بادئة) أو أسفل (مسافة بادئة) أو موزع . وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لضبط النص الذي تم توزيعه في خلية (تنسيقه بمسافة بادئة من كلا الجانبين) أفقيا، انقر فوق ضبط في المربع أفقي.
لضبط النص الذي لم يتم توزيعه في خلية، انقر فوق موزع (مسافة بادئة) في المربع أفقي، ثم انقر فوق ضبط التوزيع.
لضبط النص عمودياً في خلية، انقر فوق ضبط في المربع عمودي.


محاذاة الخلايا عموديا (Aligning ranges vertically):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق آخر في الخلية ( أعلى–توسيط–أسفل ) حسب المحاذاة التي يريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنـــــوان عمودي (vertical) (توسيط – أعلى – أسفل)

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/304.jpg

اتجاه محتوى الخلية (Cell content orientation):
1. لتحديد اتجاه محتوى الخلية أي توضع النص أو الرقم …الخ في الخلية ويحسب بالدرجة نحدد الخلية المطلوبة ومن القائمة تنسيق (Format) ختار خلايا (Cells) ومن صفحة محاذاة (Alignment) تحت عنوان اتجاه Orientation نضع درجة الزاوية التي نريدها أو اسحب المؤشر إلى الزاوية التي تريدها.


الخطوط (Fonts):
لتعيين نوع الخط – حجمه (Size) – عرضه (Bold) – مائل (Italic) نحدد الخليـــــة المطلوبة أو المجال المطلوب ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة Font *نحدد المطلوب.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/306.jpg

ملاحظة: للوصول السريع إلى صندوق الحوار (Dialog box) الخاص بتنسيق الخلايا نحدد الخلايا المطلوبة ثم كليك يمين على الخلايا المحددة و نختار تنسيق الخلايا Format Cells.
تطبيق حدود الخلايا أو حذفها
على شريط الأدوات تنسيق، انقر فوق السهم بجانب حدود ، وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
قم بواحدة مما يلي:
تطبيق حدود الخلايا

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/307.jpg

1. على شرط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة, وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
2. قم بواحدة مما يلي:
رسم خطوط الحدود في الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم الحدود أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود خارجية حول سهم انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على الصف.
رسم حدود حدود خارجية حول عمود انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على العمود.

تطبيق حدود خطوط شبكة

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/309.jpg

1. على شريط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة ، وانقر من ثم فوق رسم حدود الشبكة على اللوحة. قم بواحدة مما يلي:
رسم خط حدود الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود حول كل خلية في صف انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. ثم اسحب على الصف.
رسم حدود حول كل خلية في عمود انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود ثم اسحب على العمود.

تطبيق تظليل الخلايا أو إزالته
حدد الخلايا التي تريد تطبيق التظليل عليها أو إزالة التظليل منها.
قم بواحدة مما يلي:
تظليل الخلايا بألوان متصلة
لتطبيق آخر لون تم تحديده، انقر فوق لون التعبئة من شريط الأدوات تنسيق.
لتطبيق لون مختلف، انقر فوق لون التعبئة ، ثم انقر فوق لون من لوح الألوان.
تظليل الخلايا بالنقش
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق نقش.
لتضمين لون خلفية مع النقش، انقر فوق أحد الألوان في المربع تظليل الخلية.
3. انقر فوق السهم الموجود جانب المربع نقش، ثم انقر فوق نمط ولون النقش الذي تريده.
في حالة عدم اختيار لون للنقش، يكون النقش أسود.
إزالة التظليل على شريط أدوات التنسيق، انقر فوق السهم بجانب لون التعبئة ، ثم انقر فوق بلا تعبئة.

مسح تنسيقات خلية دون مسح المحتوى:
نحدد الخلايا المطلوب مسح تنسيقاتها.
من قائمة تحرير نختار أمر مسح يتفرع قائمة فرعية نختار منها تنسيقات.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/311.jpg

الاعصار الاحمر
06-12-2008, 01:31 AM
مشكور علي المعلومات القيمة

جمال سعداللة
09-05-2009, 10:23 AM
شكرا على هذه المعلومات وجزاكم الله خير

طير البراري
10-05-2009, 08:39 AM
جزاكم الله خير الجزاء وجعله في ميزان حسناتك

Tunisiano
28-07-2011, 04:59 AM
شكرا على هذه المعلومات وجزاكم الله خير

http://file7azm.info/do.php?img=807