المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 03 - ادخال البيانات



MaX2arab
02-12-2007, 04:46 PM
ادخال البيانات
لإدخال البيانات في برنامج اكسل عدة أنواع: (نص – رقم – تاريخ – صيغ – توابع).
إدخال أرقام، أو نص، أو تاريخ، أو وقت
انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
اكتب البيانات واضغط ENTER أو TAB.
Tab: للانتقال من حقل إلى حقل آخر
Enter: للانتقال من سجل إلى سجل آخر
طريقة الإدخال
أدخل البيانات في أي خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية من العمود الثاني.
في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب تحرير. تحت إعدادات، حدد خانة الاختيار نقل التحديد بعد الإدخال، وانقر من ثم فوق أسفل في المربع اتجاه. *

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/313.jpg

تحديد أنواع البيانات
بيانات النص
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات نص
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (نص)

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/314.jpg

بيانات الرقم
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات رقم
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (رقم)
a. المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
b. استخدام فاصل الآلاف تحديد وضع فاصلة الآلاف أو لا
c. الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/315.jpg

بيانات العملة
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات عملة
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (عملة)
المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
تحديد رمز العملة المطلوب (قائمة تحتوي على جميع عملات العالم
الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/316.jpg


بيانات التاريخ
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات تاريخ
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (تاريخ) نختار التنسيق المطلوب من قائمة النوع

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/318.jpg
يمكن أيضاً تخصيص التاريخ بالطريقة التالية من قائمة الفئة نختار مخصص و في مربع النوع نكتب ما يلي.


http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/320.jpg

انشاء الصيغ:
عوامل الحساب
تقوم العوامل بتحديد نوع الحساب الذي تريد تنفيذه على عناصر صيغة. يتضمن Microsoft Excel أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب: حسابي، ومقارنة، ونص، ومرجع.
أنواع العوامل
العوامل الحسابية**لإنجاز عمليات حسابية أساسية مثل الجمع، أو الطرح، أو الضرب؛ أو دمج الأرقام، وإعطاء نتائج رقمية، استخدم العوامل الحسابية التالية:

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/322.jpg


عوامل المقارنة**يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. عند مقارنة قيمتين باستخدام هذه العوامل، يكون الناتج قيمة منطقية TRUE أو FALSE.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/324.jpg

عامل سلسلة النص &**استخدم عامل الضم "&" لضم قيمتين نصيتين أو أكثر لإعطاء قطعة نص واحدة.
عوامل المرجع**ضم نطاقات من الخلايا لحسابها بواسطة العوامل التالية:
http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/325.jpg


الترتيب الذي يستخدمه Excel لأداء العمليات في الصيغ
تحسب الصيغ القيم بطريقة معينة. تبدأ الصيغة في Excel دائمًا بعلامة المساواة (=). ويستدل Excel من علامة المساواة أن الأحرف التالية تُكون صيغة. وتلي علامة المساواة العناصر التي يتم حسابها (المعاملات)، التي يتم فصلها بواسطة عوامل الحسابات. يحسب Excel الصيغة من اليسار إلى اليمين، تبعًا لترتيب معين لكل عامل في الصيغة.

أسبقية العامل
إذا قمت بضم عدة عوامل في صيغة واحدة، يقوم Excel بأداء العمليات في الترتيب المبين في الجدول التالي. وإذا كانت الصيغة تحتوي على عوامل لها نفس الأسبقية - إذا كانت الصيغة مثلاً تحتوي على عاملي الضرب والقسمة معًا؛ فإن Microsoft Excel يُقيم العوامل من اليسار إلى اليمين.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/327.jpg

استخدام الأقواس
لتغيير ترتيب التقييم، قم باحاطة الجزء المراد تقييمه أولاُ بأقواس مثلا، تعطي الصيغة التالية 11 بسبب حساب Excel عملية الضرب قبل الجمع. تقوم الصيغة بضرب 2 في 3 ثم تجمع 5 على الناتج.=5+2*3 وبالعكس، إذا استخدمت الأقواس لتغيير البناء، فإنه يمكن جمع 5 و2 ومن ثم ضرب النتيجة في 3 ليكون الناتج 21.=(5+2)*3 في المثال التالي، تجبر الأقواس حول الجزء الأول من الصيغة Excel أن يحسب B4+25 أولاُ ثم يقوم بقسم الناتج على مجموع القيم في الخلايا D5، وE5، وF5. =(B4+25)/SUM(D5:F5)

الدالات (Functions) :
عن طريق بعض الدالات يمكننا استخدامها بدلا من الصيغ الطويلة فمثلا إذا أردنا جمع مجال معين من الخلايا سوف نكتب صيغة طويلة مثـــــــلا (=D1+D2+D3+D4+d5+D6) نستعيض عنها بدالة الجمع SUM أي تصبـــــــــح بالشكل التالي =SUM(D1http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/105.gif6)
ويوجد لدينا مجموعة كبيرة من *الدالات أهمها (SUM – COUNT – MAX – MIN – AVERAGE) .
الجمع التلقائي Automatic Sums :
نحدد الخلية التي نريد ظهور نتيجة الجمع فيها. نضغط زر الجمع التلقائي الموجود على شريط الأدوات. اختيار مجال الخلايا التي نريد جمع الأرقام فيها ثم نعمل Enter .

الحساب التلقائي AutoCalculate :
يمكننا أن نجري عمليات حساب سريعة لمجال معين من الخلايا دون تثبيت النتيجة بأي خلية وذلك: باختيار مجال الخلايا التي نريد إجراء العمليات عليه. ننقر كليك يمين على شريط الحالة (Status Bar) . نختار العملية التي نريد إجرائها فتظهر النتيجة على شريط الحالة.

تحرير او تعديل محتوى الخلية Editing cell contents :
· نؤشر على الخلية التي نريد تعديلها ثم نحرك الماوس باتجاه شريط الصيغ ننقر كليك مكان تعديل الكتابة ونعدل المطلوب.
· أو نختار الخلية المطلوبة ونضغط زر F2 ثم نعدل المطلوب تعديله.
· أو نعمل نقرتين متتاليتين على الخلية المطلوبة ونقوم بالتعديل.

حذف محتوى الخلية (Deleting cell contents) :
نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ثم من القائمة تحرير (Edit) واختيار التعليمة حذف (Clear) فيعطي عدة خيارات إما حذف محتوى الخلية – حذف الصيغـــة المعطية للخلية – حذف الملاحظات (التعليق) أو حذف الكل أو نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ومن لوحة المفاتيح نضغط علــى زر Delete .
تراجع عن إجراء أو إعادته
1. قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
o للتراجع عن الإجراءات الأخيرة واحد تلو الآخر، انقر فوق تراجع.
o للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة، انقر فوق السهم بجانب القائمة تراجع وحدد من القائمة. يعكس Microsoft Excel الإجراء المحدد مع كافة الإجراءات التي فوقه.
o لإلغاء إدخال في خلية أو شريط الصيغة قبل الضغط ENTER، اضغط ESC.

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/329.jpg

amal919
20-07-2009, 12:31 AM
بارك الله فيك

خليل زعرب
23-07-2009, 09:57 AM
بارك الله فيك اخي الكريم
جزاك الله كل خير

http://file7azm.info/do.php?img=807