المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 02 - واجهة البرنامج



MaX2arab
02-12-2007, 04:45 PM
واجهة البرنامج

تشغيل برنامج اكسل: نقوم بتشغيل برنامج اكسل بإتباع المسار التالي:

قائمة ابدأ ثم كافة البرامج ثم نختار *مايكروسوفت اكسل

Start - all Programs - Microsoft Excel

عند بدء تشغيل البرنامج ستظهر لدينا نافذة و هي عبارة عن مستند يحمل عنوان افتراضي (المصنف1) – (book 1) و نلاحظ بأن المستند يتألف من عدد من أوراق العمل المتراكبة التي نطلق عليها اسم (مصنف عمل) – (Workbook) و تحتوي النافذة على ما يلي:

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/331.jpg

ورقة العمل Worksheet
شريط القوائمMenu Bar
شريط الأدوات Standard Toolbar
شريط الصيغ Formula Bar
شريط التنسيق Formatting Toolbar
شريط المعلومات Status Bar
رقم السطر
حرف العمود
عنوان ورقة العمل الحالية.


إنشاء مصنف عمل جديد
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مصنف فارغ ضن جزء مهام المصنف الجديد.

إنشاء مصنف استناداً إلى قالب
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق قوالب عامة ضمن جزء مهام المصنف الجديد.
انقر فوق علامة التبويب حلول جداول البيانات أو علامة التبويب التي تسرد القوالب المخصصة، ثم انقر نقرا" مزدوجا" فوق القالب الخاص بنوع المصنف الذي تريد إنشاؤه.


فتح ملف
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
انقر فوق الملف: ثم انقر فوق فتح.


فتح ملف كنسخة
في برنامج اكسل، انقر فوق ملف،ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد، الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح كنسخة.

فتح ملف للقراءة فقط
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط

حفظ ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف، فستطالب بوضع اسم للملف.
حفظ نسخة عن ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسما" جديدا" للملف.
انقر فوق حفظ.
لحفظ النسخة في مجلد آخر، انقر فوق محك أقراص آخر في القائمة المنسدلة حفظ في أو فوق مجلد آخر في قائمة المجلدات، أو انقر فوق الاثنين معا". لحفظ النسخة في مجلد جديد انق فوق إنشاء مجلد جديد.

حفظ ملف بتنسيق آخر
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ الملف بنوعه، ثم فوق التنسيق الذي تريد حفظ الملف به.
انقر فوق حفظ.

حفظ الملفات تلقائياً أثناء العمل
في قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب حفظ.
حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
في مربع دقيقة/دقائق، أدخل الفترة الزمنية التي تريد أن يتم خلالها حفظ الملفات. وكلما تكررت عملية حفظ الملفات, كلما زادت كمية المعلومات التي سيتم استردادها في حال انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث مشكلة مشابهة عندما يكون الملف مفتوحا".

بنية برنامج اكسل:الأعمدة، الأسطر، و الخلايا:
يتألف مصنف العمل في برنامج اكسل من ثلاثة أوراق عمل افتراضيات.
كل ورقة عمل تقسم إلى أعمدة، أسطر، وخلايا.
الأعمدة مسماة بالأحرف الأبجدية بدا" من (A,..,Z,AA,AB,..,AZ,BA,BB,..,BZ,…,IA,…,IV) أي أن كل ورقة عمل تتألف من 256 عمود.
أما الأسطر من 1 إلى 65536.
الخلايا فهي تقاطع الأسطر مع الأعمدة تعرف اسم كل خلية من اسم العمود ورقم السطر كمثال: A1, B5, Z20, AZ30 الخ.

مجال الخلايا:
مجال الخلايا هو أي مجموعة من الخلايا عددها اثنين أو أكثر يعرف كل مجال من الخلايا بالشكل التالي أول خلية من المجال وآخر خلية من المجال يفصل بينهما بنقطتين كمثال على ذلك: B1:EAO


مؤشر الخلية:
عبارة عن مستطيل بحجم الخلية يدل على الخلية الحالية في ورقة العمل عند كتابة أي شيء من لوحة المفاتيح والضغط على مفتاح الإدخال Enter تظهر المعلومات في الخلية مكان موقع المؤشر.



تحريك مؤشر الخلية:

http://www.geek4arab.com/vb/imgcache2/2007/12/333.jpg


يمكن أيضاً الانتقال إلى خلية محددة فللانتقال مثلاً *إلى الخلية Z5000 ننفذ ما يلي:
نضغط على F5 من لوحة المفاتيح ثم نكتب اسم الخلية المطلوبة في مربع مرجع ثم نضغط موافق.
أو نختار من قائمة تحرير الانتقال إلى يظهر نفس الصندوق نكتب اسم الخلية ثم نضغط موافق.

تحديد مجال:
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط بزر الماوس اليسار.
نسحب مؤشر الخلية إلى الزاوية المعاكسة من مجال الخلايا المراد تحديده.
نحرر زر ماوس اليسار فيتم تحديد المجال.
أو
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح.
باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح نحرك مؤشر الخلية باتجاه الزاوية المعاكسة.
ثم نحرر زر Shift.

تحديد عدة مجالات:
نحدد المجال الأول كما ذكرنا في الطريقة السابقة.
نضغط على زر Ctrl من لوحة المفاتيح.
نأخذ مؤشر الخلية إلى بداية المجال الثاني فنحدده.
إذا أردنا مجالاً ثالثاً نستمر بالضغط على زر Ctrl.

تحديد سطر أو عمود كامل:
لتحديد سطر نضغط على رقم السطر المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على Shift + Spacebar.
لتحديد عمود نضغط على اسم العمود المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl + Spacebar

amal919
24-07-2009, 05:04 PM
الله يجزاك الفردوس

http://file7azm.info/do.php?img=807