دورات الصيف ... 2009

المدرسة العربية للبرمجة  » Microsoft office » Access » نقل قاعدة بيانات وربط الجداول الخاصة بها بموقع SharePoint

نقل قاعدة بيانات وربط الجداول الخاصة بها بموقع SharePoint			أضيف في: 4-8-1430هـ
إذا كانت لديك بيانات في قاعدة البيانات Microsoft Office Access 2007 فيمكنك مشاركتها على شكل قوائم على موقع Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 حيث يستطيع أعضاء الفريق التفاعل معها. كما يمكنهم مشاركة المحتوى وإدارته باستخدام ميزات موقع SharePoint مع استمرارهم في استخدام النماذج والتقارير والاستعلامات من "إذن الوصول". في هذا المقال نظرة عامة عندما تقوم بنقل قاعدة بيانات من Office Access 2007 إلى موقع SharePoint ، يتعين عليك إنشاء قوائم على الموقع الخاص بـSharePoint والتي تبقى مرتبطة بالجداول في قاعدة البيانات الخاصة بك. يساعدك "الانتقال" إلى "معالج موقع SharePoint " على نقل البيانات من جميع الجداول الخاصة بك في نفس الوقت، إضافة للاحتفاظ بالعلاقات الخاصة بهم. بعد إنشاء قوائم SharePoint يستطيع الأفراد العمل مع هذه القوائم على مواقع SharePoint ، أو في الجداول المرتبطة داخل "إذن الوصول"، بينما يمكنهم استخدام ميزات موقع SharePoint لإدارة البيانات وتحديثها باستمرار بما هو جديد. على سبيل المثال، يمكنك نقل الجداول من قاعدة بيانات خاصة بقائمة مخزن إلى موقع SharePoint ، بينما يتم الحفاظ على العلاقات بين التجهيزات والموظفين المسؤولين عنها على شكل ارتباطات بين القوائم الخاصة SharePoint . يمكنك إدارة أذونات خاصة بالبيانات على موقع SharePoint عن طريق تعيين مستويات أذونات متعددة إلى مجموعات مختلفة أو أفراد معينة. كما يمكنك إدارة إصدارات البيانات لتتمكن من مشاهدة من قام بتغييرها أو لاستعادة البيانات السابقة. كما يمكنك استخدام "سلة المحذوفات" على موقع SharePoint لاستعادة العناصر التي تم حذفها بطريق الخطأ. من الممكن أن يساير الأفراد التحديث الخاص بتغييرات البيانات باستخدام التنبيهات أو تقنية RSS. يتم تخزين الارتباطات الخاصة بقوائم SharePoint في قاعدة بيانات "إذن الوصول" وتبقى النماذج والاستعلامات الخاصة بك وكذلك التقارير في "إذن الوصول". يمكنك إدخال البيانات باستخدام جدول أو نموذج في "إذن الوصول" أو عن طريق تحرير القائمة على موقع SharePoint . في حالة اختيار حفظ نسخة من قاعدة البيانات على موقع SharePoint ، وإنشاء اختصارات لنماذج "إذن الوصول" والتقارير والاستعلامات، يمكنك إنشاء طرق عرض خاصة لقوائم "إذن الوصول" الخاصة بك. تتوفر النماذج والاستعلامات والتقارير كطرق عرض ضمن القائمة عرض بقائمة SharePoint المقابلة. عندما تقوم بنقل البيانات الخاصة بك وإنشاء قوائم مرتبطة، فإنك تتيح لعديد من الأفراد العمل على قاعدة البيانات. كما يمكنك استخدام ميزات تعيين الإصدار لموقع SharePoint لتغيير البيانات. من الممكن أن يشترك الأفراد في التنبيهات الخاصة بالبيانات لمعرفة متي يتم إضافة عناصر جديدة أو يتم تغيير عناصر موجودة. إذا أراد هؤلاء تشغيل استعلام "إذن وصول" أو نشر تقرير منسق، فيمكنهم النقر فوق القائمة عرض الخاصة بقائمة SharePoint لتشغيل استعلام "إذن وصول" أو لفتح تقرير "إذن وصول" أو طباعته. كيف يتم نقل البيانات كلما أمكن يقوم "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint" بنقل البيانات إلى القوائم التي تستند على قوالب القائمة الموجودة على موقع SharePoint مثل قائمة جهات الاتصال. إذا تعذرت مطابقة أي جدول مع قالب قائمة، في هذه الحالة يصبح الجدول قائمة مخصصة في طريقة عرض ورقة البيانات على موقع SharePoint. بناءاً على حجم قاعدة البيانات وعدد الكائنات الخاصة بها وأداء النظام، قد تستغرق العملية بعض الوقت. إذا غيرت رأيك أثناء العملية، في هذه الحالة يمكنك النقر فوق إيقاف لإلغائها. يقوم المعالج بإنشاء نسخة احتياطية لقاعدة البيانات على الجهاز الخاص بك. كما يقوم المعالج في "إذن الوصول" بإنشاء ارتباطات إلى القوائم من الجداول وبذلك تتمكن بسهولة من تحديد مكان البيانات على موقع SharePoint أثناء عملك في "إذن الوصول". يتم تقديم العلاقات بين الجداول كلما أمكن على شكل ارتباطات بين قوائم SharePoint. عند ظهور أية مشكلات، يقوم "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint " بالإخبار عن تلك المشاكل ثم يخزنها في قاعدة بيانات "إذن الوصول" على شكل جدول سجل يمكن استخدامه للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها. استخدام "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint" <ol>ضمن علامة التبويب بيانات خارجية في مجموعة قوائم SharePoint انقر فوق الانتقال إلى SharePoint . ملاحظة يتوفر هذا الخيار فقط في حالة ما إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك مخزنة في تنسيق 2nd_Access12. Office Access 2007 . اتبع الخطوات الموضحة في "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint"، والتي تحتوي على تعيين مكان موقع SharePoint الخاص بك.لإلغاء العملية انقر فوق إيقاف . ضمن الصفحة الأخيرة من المعالج، قم بتحديد خانة الاختيار إظهار التفاصيل لمشاهدة مزيد من المعلومات حول الترحيل. تقوم صفحة "المعالج" تلك بتوضيح الجداول التي تم ربطها بالقوائم، كما توفر معلومات حول موقع النسخ الاحتياطي ومحدد موقع المعلومات لقاعدة البيانات الخاصة بك. كما تعطي تحذيراً إذا عند مصادفة مشاكل تتعلق بالترحيل، علاوة على توفير جدول سجل يضم المزيد من التفاصيل حول هذه المشاكل. انقر فوق إنهاء عندما يقوم المعالج بإتمام ما يقوم به من إجراءات. يجب عليك معاينة جدول السجل والقيام بأية إجراءات ضرورية تضمن لك تكامل بياناتك بنجاح في حالة قيام المعالج بعرض أي تحذير. قد يكون هناك حقول معينة على سبيل المثال لم يتم نقلها أو تحولت إلى نوع آخر من البيانات يتوافق مع قائمة SharePoint. </ol> ملاحظة لعرض القوائم الخاصة بك على موقع SharePoint، انقر فوق قوائم في "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع.ربما تحتاج إلى تحديث الصفحة في مستعرض ويب الخاص بك. لكي تتمكن من إظهار القوائم الخاصة بك في "شريط التشغيل السريع" على موقع SharePoint أو لتغيير إعدادات أخرى مثل تمكين الإصدارات ليتم تعقبها، حينئذ يمكنك تغيير إعدادات القائمة على مواقع SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع "تعليمات" على موقع SharePoint. تقييدات الترحيل عندما ينتهي "معالج الانتقال إلى موقع SharePoint"، سترى رسالة في حالة تعرض "إذن الوصول" لأية مشكلة مع البيانات. يقوم "إذن الوصول" بإنشاء جدول سجل يُسمى "مشاكل الانتقال إلى موقع SharePoint" ثم يقوم بإضافة الجدول إلى قاعدة البيانات. يتم تخزين الجدول الانتقال إلى مشاكل موقع SharePoint داخل قاعدة البيانات، ولكن لا يتم نشره على شكل قائمة على موقع SharePoint. يضم الجدول التالي التقييدات الخاصة بكيفية تكامل البيانات، عادة عندما لا يشترك "إذن الوصول" و SharePoint في ميزات مماثلة، أو في بعض الحالات لا يشتركوا في نوع البيانات. على سبيل المثال، إذا كان جدول "إذن الوصول" الخاص بك يدعم التكامل المرجعي (تكامل مرجعي: القواعد التي يجب عليك اتباعها للحفاظ على العلاقات المعرفة بين الجداول عند إدخال سجلات أو حذفها.)، فلا يتم تنفيذ ذلك في القائمة الموجودة على موقع SharePoint. قد تساعدك المعلومات في الجدول التالي على اتخاذ قرار بشأن بتكامل المعلومات، وقد يكون من المفيد لك إذا كنت تقوم بمراجعة أية مشاكل مقررة في مشاكل الانتقال إلى SharePoint .
الكاتب: MaX
خيارات الدرس :  ارسل الدرس لصديق   طباعة الدرس