إنشاء نماذج وتقارير Access من قائمة SharePoint

مكتبة الدروس » Microsoft office » Access » إنشاء نماذج وتقارير Access من قائمة SharePoint

إنشاء نماذج وتقارير Access من قائمة SharePoint			أضيف في: 4-8-1430هـ
إن قائمة Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 تشبه جدول Microsoft Office Access 2007: فأنت تستخدم القائمة لتخزين البيانات ويمكنك إنشاء طرق عرض لقائمة SharePoint بالضبط مثلما يمكنك إنشاء طرق عرض للجدول في Office Access 2007. إضافة إلى إنشاء طرق عرض Windows SharePoint Services قياسية، يمكنك استخدام Office Access 2007 لإنشاء نماذج وتقارير وطرق عرض أخرى غنية بالميزات لقائمة SharePoint. يتم تخزين طرق العرض التي تقوم بإنشائها باستخدام Access 2007 في ملف قاعدة بيانات على خادم Windows SharePoint Services. عندما تقوم بفتح طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint، يبدأ تشغيل Access ويقوم بعرض طريقة العرض. وحيث ‘ن طريقة العرض مخزنة على موقع SharePoint، يمكن للمستخدمين الآخرين للموقع فتحها. لا يحتاج المستخدم إلى معرفة مكان ملف قاعدة البيانات، على موقع SharePoint، الذي يحتوي على طريقة العرض في Access لاستخدامه. إضافة إلى ذلك، لا يحتاج المستخدم كذلك إلى معرفة كيفية تشغيل Access — حيث يقوم موقع SharePoint تلقائيًا بمعالجة هذا الأمر. ملاحظة يحتاج المستخدم إلى تثبيت Access 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص به لكي يقوم بإنشاء طريقة عرض في Access على موقع SharePoint، أو استخدامها أو تعديلها. ماذا تريد أن تفعل؟ إنشاء طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint استخدام طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint تعديل طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint إنشاء طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint عند إنشاء طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint، يبدأ تشغيل Access تلقائيًا. في Access، يمكنك إنشاء طريقة العرض الخاصة بك وفقًا لمجموعة متنوعة من قوالب النماذج والتقارير وعندئذ يمكنك تخصيص طريقة العرض الخاصة بك. بنشر طريقة العرض الخاصة بك إلى موقع SharePoint، ويمكنك توفيرها بسهولة إلى المستخدمين الآخرين. ملاحظة لإنشاء طريقة عرض لقائمة SharePoint، تحتاج إلى إذن "إدارة القوائم" في Windows SharePoint Services والذي يكون مضمنًا بشكل افتراضي في مستوى الإذن "التصميم". استخدم الإجراء التالي لإنشاء طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint والتي تقوم بعرضها في المستعرض. في موقع SharePoint، من القائمة عرض، انقر فوق إنشاء طريقة عرض. في الصفحة إنشاء طريقة عرض، انقر فوق طريقة عرض Access.ويبدأ تشغيل Access، ثم يطالبك بحفظ نسخة محلية من قاعدة البيانات التي ستحتوي على طريقة العرض الجديدة الخاصة بك. في مربع الحوار حفظ نسخة محلية، استعرض إلى المكان حيث تريد حفظ النسخة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك، واكتب اسمًا للنسخة المحلية في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.يقوم Access بحفظ النسخة المحلية وفتحها، ثم يظهر مربع الحوار إنشاء طريقة عرض في Access. في مربع الحوار إنشاء طريقة عرض في Access، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نوع طريقة العرض التي تريد إنشاؤها.يقوم Access بإنشاء طريقة العرض الجديدة الخاصة بك ويفتحها في طريقة عرض التخطيط. يمكنك تخصيص طريقة العرض الجديدة الخاصة بك في طريقة عرض التخطيط، أو يمكنك التبديل إلى طريقة عرض التصميم.في طريقة عرض التخطيط، يمكنك تغيير حجم عناصر التحكم الموجودة في طريقة العرض الخاصة بك (مثل التسميات والحقول) وإعادة ترتيبها بالرغم من تعذر إضافة عناصر تحكم أخرى إلى طريقة العرض. توفر طريقة عرض التخطيط معاينة البيانات لكي تشاهد كيفية ظهور التغييرات التي تقوم بها في طريقة العرض النهائية بشكل أسهل. في طريقة عرض التصميم، يمكنك تغيير حجم عناصر التحكم وإعادة ترتيبها ويمكنك إضافة عناصر تحكم أخرى إلى طريقة العرض. ومع ذلك، لا توفر طريقة عرض التصميم معاينة البيانات. تلميح يمكنك التبديل بين طريقة عرض التصميم وطريقة عرض التخطيط كما تريد. إذا استخدمت طريقة عرض التصميم لإضافة عناصر تحكم إلى طريقة العرض الخاصة بك، يمكنك عندئذ التبديل إلى طريقة عرض التخطيط وترتيب عناصر التحكم تلك في طريقة العرض أثناء معاينة البيانات. بعد إجراء التخصيصات، في شريط الرسائل، انقر فوق نشر إلى موقع SharePoint. ويظهر مربع الحوار النشر إلى خادم ويب. ملاحظة إذا لم يظهر شريط الرسائل، فقم بعرضه بتنفيذ ما يلي: في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل. بشكل افتراضي، يقوم Access بحفظ طريقة العرض في ملف قاعدة البيانات الموجود في مكتبة المستندات المشتركة في موقع SharePoint — يحتوي هذا الموقع على القائمة التي قمت من خلالها بإنشاء طريقة العرض. في معظم الحالات، قد يكون هذا هو ما تريده وبالرغم من ذلك يمكنك تغيير مكتبة المستندات التي تقوم بتخزين قاعدة البيانات فيها بواسطة اختيار مكتبة أخرى في المربع حفظ في في مربع الحوار النشر إلى خادم ويب. يمكنك القيام بهذا للتحكم بشكل محدد فيمن يتوفر لهم الوصول إلى طريقة العرض وفيما إذا كان بإمكان المستخدمين فتح طريقة العرض في وضع للقراءة فقط أو وضع التحرير. قد يحتوي موقع SharePoint أيضًا على مكتبات معينة تم إعدادها لنشر طرق عرض Access، وفي هذه الحالة قد تحتاج إلى تغيير موقع حفظ في لتحديد المكتبة الصحيحة.يمكن لمسؤول موقع SharePoint مساعدتك في تحديد المكتبة الصحيحة. يوفر Access اسمًا لقاعدة البيانات في المربع اسم الملف في مربع الحوار النشر إلى خادم ويب. يتطابق هذا الاسم مع اسم قاعدة البيانات التي قمت بحفظها كنسخة محلية. يمكنك تغيير الاسم كما تريد، ولكن في معظم الحالات يجب أن تقبل الاسم المقترح — بهذا يسهل تذكر قاعدة البيانات المحلية التي تتطابق مع قاعدة البيانات التي تقوم بنشرها على موقع SharePoint. انقر فوق نشر لحفظ قاعدة البيانات في موقع SharePoint. استخدام طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint لاستخدام طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint، اختر طريقة عرض Access من القائمة عرض للقائمة. <ul>من القائمة عرض، انقر فوق اسم طريقة عرض Access. ويبدأ تشغيل Access، ثم يقوم بعرض طريقة العرض في وضع للقراءة فقط.في وضع للقراءة فقط، يمكنك تغيير البيانات في طريقة العرض وطباعة طريقة العرض بالرغم من تعذر تغيير تصميم طريقة العرض. إذا أردت تغيير تصميم طريقة العرض، فانظر المقطع التالي من هذه المقالة تعديل طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint. </ul> تعديل طريقة عرض في Access لقائمة SharePoint لتعديل تصميم طريقة عرض في Access، قم بحفظ نسخة محلية من قاعدة البيانات التي تحتوي على طريقة عرض Access، ثم قم بإجراء التغييرات. يمكنك عندئذ استخدام نسختك المحلية الخاصة بطريقة العرض، أو يمكنك نشر طريقة العرض الجديدة إذا توفرت لك أذونات مناسبة على موقع SharePoint. ملاحظة يمكنك تعديل النسخة المحلية لطريقة العرض في Access بغض النظر عن مستوى الإذن في Windows SharePoint Services. ولكن لنشر طريقة العرض التي تم تعديلها إلى موقع SharePoint، تحتاج إلى إذن إدارة القوائم في Windows SharePoint Services والذي يكون مضمنًا بشكل افتراضي في مستوى الإذن التصميم. إذا قمت بإنشاء طريقة عرض في Access، يجب أن يتوفر لك إذن إدارة القوائم بالفعل. إذا لم تكن متأكدًا، فاتصل بمسؤول موقع SharePoint لتقرير ما إذا كانت الأذونات التي تحتاج إليها متوفرة لك. <ol> وبفتح طريقة عرض في Access ، في شريط الرسائل، انقر فوق حفظ باسم. ملاحظة إذا لم يظهر شريط الرسائل، فقم بعرضه من خلال تنفيذ ما يلي: <ul>في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل. </ul> انقر فوق نعم عندما يطالبك Access بإغلاق طريقة العرض وكافة الكائنات الأخرى المفتوحة.ويظهر مربع الحوار حفظ باسم. في المربع حفظ في، قم بتعيين الموقع حيث تريد حفظ النسخة المحلية واكتب اسمًا للنسخة المحلية في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.يقوم Access بحفظ النسخة المحلية لقاعدة البيانات ثم يقوم بفتحها. نفذ أحد الإجراءات التالية:<ul> لتغيير تخطيط طريقة العرض بدون إضافة عناصر تحكم جديدة، في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة العرض، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط من القائمة المختصرة.في طريقة عرض التخطيط، يمكنك تغيير حجم عناصر التحكم الموجودة في طريقة العرض الخاصة بك (مثل التسميات والحقول) وإعادة ترتيبها بالرغم من تعذر إضافة عناصر تحكم أخرى إلى طريقة العرض. توفر طريقة عرض التخطيط معاينة البيانات لكي تشاهد كيفية ظهور التغييرات التي تقوم بها في طريقة العرض النهائية بشكل أسهل. لإضافة عناصر تحكم إلى طريقة العرض (مثل التسميات أو الحقول) أو إزالتها، في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة العرض، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.في طريقة عرض التصميم، يمكنك تغيير حجم عناصر التحكم وإعادة ترتيبها ويمكنك إضافة عناصر تحكم أخرى إلى طريقة العرض الخاصة بك. ومع ذلك، لا توفر طريقة عرض التصميم معاينة البيانات. ملاحظة إذا اخترت تحرير طريقة العرض في طريقة عرض التصميم وتنوي نشر طريقة العرض التي تمت مراجعتها إلى موقع SharePoint، فلا تقم بإضافة أي حقول إلى طريقة العرض التي لا تعد جزءًا من قائمة SharePoint. </ul> تلميح يمكنك التبديل بين طريقة عرض التصميم وطريقة عرض التخطيط كما تريد. إذا استخدمت طريقة عرض التصميم لإضافة عناصر تحكم إلى طريقة العرض الخاصة بك، يمكنك عندئذ التبديل إلى طريقة عرض التخطيط وترتيب عناصر التحكم تلك في طريقة العرض أثناء معاينة البيانات. </ol>نشر طريقة عرض Access المعدّلة إلى موقع SharePoint بعد الانتهاء من تعديل طريقة العرض، إذا توفر لك إذن إدارة القوائم في موقع SharePoint، يمكنك نشر طريقة العرض المعدّلة باستخدام الإجراء التالي. ملاحظة للحصول على إذن إدارة القوائم، اتصل بمسؤول موقع SharePoint. <ol>قم بحفظ طريقة العرض في النسخة المحلية لقاعدة البيانات. في شريط الرسائل، انقر فوق نشر إلى موقع SharePoint. ملاحظة إذا لم يتوفر لك إذن إدارة القوائم، فلن يعرض شريط الرسائل الزر نشر إلى موقع SharePoint. إذا لم يظهر شريط الرسائل، فقم بعرضه من خلال تنفيذ ما يلي: <ul>في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق شريط الرسائل. </ul> في مربع الحوار النشر إلى خادم ويب، انقر فوق نشر. </ol>
الكاتب: MaX
خيارات الدرس : ارسل الدرس لصديق طباعة الدرس حفظ الدرس كملف PDF

التعليقات

لا يـوجـد تـعليـقات على هـذا الـدرس